Site Manager (m/f)

Position : Au sein du département de pose

Description non exhaustive :

• Gérer le “7.5. Info ST” + les documents d’inscription du ST + veiller à ce que l’inscription soit faite.
• Gestion du dossier de chantier établi : réceptionner et contrôler le dossier du Design Manager, faire les adaptations nécessaires.
• Réunir les bons de régie, déterminer et enregistrer les déclarations de sinistre sur le chantier.
• Déterminer les non-conformités sur le chantier et remplir le document d’enregistrement et suivi.
• Gestion de l’outillage de chantier + demande + réception + demandes d’enlèvement et de réparation.
• Remplir les heures prestées + les heures régie des sous-traitants sur un document officiel.
• Assurer la gestion des documents de sécurité : approbation des matériaux de levage, rédaction et mise à jour du plan de sécurité en accord avec le Project Manager. Transmission du plan de sécurité à l’entrepreneur, garder les rapports du bureau de contrôle.
• Organiser les réunions de chantier avec les responsables et sous-traitants.
• Garder les rapports de réunions de chantier +mise en œuvre des décisions prises.
• Gestion des documents de livraison + documents relatifs aux sous-traitants et bureau de contrôle.
• Suivi et gestion du planning de pose des sous-traitants.
• Assister aux réunions SM et effectuer les décisions prises.
• Enregistrer tous les numéros de traçage sur le plan de façade.
• Décider en collaboration avec le Project Manager et le responsable Site Management des adaptations nécessaires du planning.
• Contrôler les états d’avancement des sous-traitants et les approuver en collaboration avec le Project Manager.
• Décider des achats d’outillage de moins de 500,00€ et gérer les documents administratifs nécessaires.
• Décider en collaboration avec le Project Manager des achats d’outillages de plus de 500,00€.
• Assister aux réunions overdracht, si le SM est déjà connu à ce moment-là.
• Dans le cas d’un mock-up sur le chantier : suivi de planning, livraison des matériaux et de la pose sur la chantier. Enregistrer et transmettre au Design Manager / PROD / PM / VSM des remarques consécutives aux mock-up.
• Choisir en collaboration avec le PM les sous-traitants suivants : le géomètre du chantier, la régie pour un sous-traitant + le type nécessaire de l’installation de chantier et les besoins consécutifs.
• Gérer le planning du géomètre et mettre à jour les implantations définies.
• Ordonner la livraison (par mail ou fax) du matériel de chantier sur base du planning.
• Superviser le stockage de chantier : méthode et préservation, endroit, chargement et déchargement, protection.
• Effectuer et enregistrer tous les contrôles de qualité sur le chantier, éventuellement en collaboration avec le (V)QC.
• Décider en collaboration avec le PM sur les adaptations demandées (organisme de contrôle ou client).
• Préparer et participer à la réunion Shut Down.
• Assurer la sécurité : prendre toute action nécessaire + décider d’arrêter le chantier en cas de danger + contrôle et suivi des descriptions dans le plan de sécurité du chantier.
• Transmettre au PM les modifications des plans pour la constitution du dossier As Built.
• Transmettre au PM une copie des bons de régie.
• Assurer la communication avec le géomètre.
• Réceptionner et garder les attestations de calibration : veiller à ce que les attestations de calibration des appareils utilisés sont encore valables (validité maximale : 1 an).
• Assurer la communication avec le sous-traitant de pose et son personnel.
• Etablir la liste de présence : évaluation et enregistrement hebdomadaire des heures prestées + transmission de l’enregistrement au responsable Site Management.
• Diffuser aux personnes concernées les plans reçus + transmettre le dossier de chantier aux sous-traitants.
• Communiquer régulièrement au service achat toute information nécessaire pour la base de données.
• Communiquer au VSM et PM des écarts importants entre les coûts faits par le sous-traitants et ceux-ci indiqués dans l’offre.

Leadership :

• Coaching et suivi d’une équipe de sous-traitants présent sur le chantier et de l’équipe “site”.

Difficultés :

• Equivalence entre les exigences du client et les désirs internes.
• Limiter la consommation de papier d’impression et d’énergie.
• S’assurer de la gestion des déchets (tri, recyclage,…)
• Respect des règles de sécurité.
• Respect de la législation liée au chantier.
• Risques liés à la présence quotidienne sur chantier (chute de hauteur, chute de plain-pied, engins de levage, conditions météorologiques, etc.).
• Respecter la politique QSE.

Fomation & connaissances

• Langue : Français & Anglais
• Informatique : connaissance des programmes Microsoft + Programme de gestion de chantier + Autocad.

Expérience :

• Au minimum 5 années d’expérience sur les chantiers ou formation d’ingénieur ou architecte.

Profil :

• Avoir la capacité de persuasion + être communicatif vis-à-vis du client + sous-traitant + PM.
• Avoir la capacité de s’intégrer au sein d’un ‘team chantier’.
• Avoir la compréhension technique.
• Etre conscient de l’impact financier d’une décision.

Les candidatures (CV actualisé + lettre de motivation) sont à adresser uniquement par mail à :
info@kyotecgroup.com
Website : www.kyotecgroup.com.